Jednací řád valné hromady společnosti Alcar, a. s.
§1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Jednací řád valné hromady upravuje její svolávání, průběh jednání, usnášení, ukončení a povinnosti po skončení valné hromady společnosti. Pokud některé skutečnosti nejsou uvedeny v jednacím řádu valné hromady, použije se příslušná část stanov společnosti. Jednací řád valné hromady nesmí být v rozporu se stanovami společnosti.
§2
SVOLÁVÁNÍ VALNÉ HROMADY
1. Valná hromada je svolávána generálním ředitelem či akcionáři za podmínek přesně definovaných ve stanovách společnosti.
2. Konání valné hromady musí být včas a řádně veřejně oznámeno. Oznámení o konání valné hromady musí obsahovat alespoň:
a) firmu a sídlo společnosti,
b) místo, datum a hodinu konání valné hromady,
c) označení, zda se svolává řádná, mimořádná nebo náhradní valná hromada,
d) pořad jednání valné hromady
3. Místo, datum a hodina konání valné hromady musí být určeny tak, aby co nejméně omezovaly možnosti akcionářů účastnit se valné hromady.
§3
PRŮBĚH JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY
1. Účast na jednání valné hromady stvrzují akcionáři svým podpisem na listině přítomných.
2. Na počátku jednání valné hromady je zvolen předsedající, zapisovatel a osoby pověřené sčítáním hlasu.
3. Jednání valné hromady řídí zvolený předsedající.
4. Není-li valná hromada usnášeníschopná, postupuje dle procedury uvedené ve stanovách.
5. Jednání probíhá podle pořadu jednání.
5. O záležitosti, která nebyla uvedena v oznámeném pořadu jednání, může valná hromada jednat pouze tehdy, pokud všichni přítomni akcionáři jednomyslně souhlasí s projednáním této záležitosti.
6. Předsedající dbá o to, aby jednání mělo pracovní a věcný průběh.
7. Do rozpravy se přihlašují účastníci zasedání zvednutím ruky.
8. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, nemůže se ho ujmout.
9. Předseda může v průběhu jednání jednotlivé body přesunout nebo sloučit rozpravu ke dvěma nebo více bodům pořadu.
10. Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen valné hromady, o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.
§4
USNÁŠENÍ VALNÉ HROMADY
1. Návrh usnesení předkládaný valné hromadě ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů valné hromady.
2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů.
3. Hlasování probíhá veřejně nebo tajně, řídí ho předseda valné hromady. Předseda též přerušuje, ukončuje hlasování a vyhlašuje jeho výsledek. Skutečnosti týkající se hlasování jsou přesně definovány ve stanovách společnosti.
§5
DOTAZY
1. Členové valné hromady mají právo vznášet dotazy, připomínky na generálního ředitele a další členy top-managementu a požadovat od nich vysvětlení.
2. Na dotazy a připomínky odpovídá dotazovaný bezodkladně.
§6
UKONČENÍ JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY
Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nepřihlásil o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené jednání. V tomto případě zasedání předseda svolá do 3 dnů znovu.
§7
POVINNOSTI po skončení valné hromady
Po skončení valné hromady sepíší pověřené osoby o jejím průběhu Zápis z valné hromady, který bude obsahovat tyto náležitosti:
- jméno podniku;
- datum a místo konání valné hromady;
- pořad jednání;
- výsledky hlasování;
- přílohu – listinu přítomných.